administration (guadeloupe)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[76643] CHU Guyane L'agent réalise les opérations administratives inhérentes à la gestion de la formation continue des personnels non médicaux ainsi que la gestion logistique liée aux activités du service (déplacements professionnels, organisation de réunion, gestion des salles pour les formations, etc.). Poste susceptible d'évoluer compte-tenu des objectifs d'organisation du service de la formation continue. Missions/Activités principales du poste -Accueil, orientation des personnes (formateurs, intervenants, agents, stagiaires.) -Organisation des salles de formation et les aménager en fonction des demandes des intervenants -Réception et traitement des appels et des mails -Traitement des courriers, dossiers (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) -Prise de note, frappe et mise en forme de documents -Création, reproduction et transfert de documents relatifs à la formation (attestations de formation, dossiers formations des agents.) -Prise de rendez-vous et gestion des agendas pour les réservations des salles de formation et réunion -Gestion des stocks de matériel bureautique (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) Missions/Activités spécifiques du[...]

Attaché / Attachée de direction

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

Au sein de l'administration MASE OCEAN INDIEN, vous vous assurez du respect du processus MASE des entreprises adhérentes selon le processus de certification et êtes chargé(e) de : - Assurer la gestion administrative des entreprises adhérentes : adhésions et archivages des entreprises - Organiser les audits et les restitutions : gestion et suivi du planning, établissement des fiches de missions pour les audits, élaboration des certificats, suivi des enquêtes de satisfaction - Gérer le suivi des auditeurs - Veiller à la mise à jour des contacts et des coordonnées des adhérents - Assurer le contrôle, le suivi, l'archivage des documents des entreprises adhérentes - Etablir les factures des cotisations et assurer le suivi des paiements ainsi que les relances - Tenir des indicateurs de suivi des entreprises adhérentes - Organiser et préparer des réunions mensuelles - Assurer le suivi des documents en lien avec les administrations (médecine du travail, URSAFF, préfecture.) - Participer à des réunions nationales. Des connaissances dans le domaine des systèmes de management de la sécurité et santé au travail et une expérience dans le secteur de l'industrie sont requises. - Vous[...]

Directeur(trice) ets sanitaire, social, médico-social

Emploi

Possession, 97, La Réunion, -1

Présentation du dispositif: Le GCSMS ACT « Un Chez Soi d'Abord » (UCSD) Réunion recherche un.e directeur-rice, pour piloter et incarner un dispositif à double ancrage : - UCSD Généraliste, ouvert depuis 2021, dédié à l'accompagnement de personnes en grande précarité présentant des troubles psychiques sévères et des problématiques d'addiction ; - UCSD Jeunes, ouvert depuis décembre 2024, accompagnant des jeunes de 18 à 25 ans en situation d'errance, de souffrance psychique et présentant des problématiques d'addiction. Ancré dans la philosophie du Housing First, le dispositif « Un Chez Soi d'Abord » place le logement comme point de départ du soin et du rétablissement. Le GCSMS réunit des partenaires engagés autour d'une même conviction : L'accès au logement, à la santé et à la citoyenneté ne peut se construire qu'à travers la coopération horizontale, la confiance mutuelle et la reconnaissance du pouvoir d'agir des personnes accompagnées. Le projet entre aujourd'hui dans une phase charnière : - Évaluation HAS prévue en 2026, - Consolidation du dispositif Jeunes, - Et renforcement des liens partenariaux et de la gouvernance collective. Ses missions principales : Le-la directeur-rice[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de Bâtiment CFA Bourgogne - Franche-Comté : Mission générale : Sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière, en soutien du travail de la Responsable Administrative et Financière, et des Comptables et facilite ainsi, la réalisation de leurs missions. Pour cela, il/elle assure une prise en charge des dossiers qui lui sont confiés. De plus, assure la logistique des événements dont l'organisation lui est confiée. En contact avec les interlocuteurs de la structure, participe pleinement à son rayonnement et à la communication interne. Il/elle est également l'interlocuteur privé du Directeur de site sur toutes questions de suivi budgétaire. Finalités : - Contribuer à la fiabilité des comptes de la structure et l'établissement des documents comptables en conformité avec la législation. - Assurer le rayonnement de l'apprentissage et de toute forme de formation, des métiers et de la structure au sein de son environnement. - Assurer la circulation de l'information, la gestion du courrier et des dossiers, ainsi que de la documentation Domaines Activité : 1. Comptabilité - Assure l'encaissement, la facturation, les relances des pensions des apprenants -[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Soissons, 27, Aisne, Normandie

L'Apei de Soissons accompagne des personnes en situation de handicap au sein d'établissements et services sur le département de l'Aisne. Nous accompagnons des personnes en situation de handicap mais pas uniquement. Nous accompagnons également leurs parents, frères, sœurs, amis, tout proche jouant un rôle dans leur vie avec comme mots d'ordre citoyenneté, bien-être, respect, dignité, inclusion mais également droits, devoirs et obligations. Issues du mouvement parental associatif, notre préoccupation numéro un est de garantir un accompagnement de qualité à des personnes aux profils divers. Handicap mental, polyhandicap, handicap psychique, troubles divers, troubles du spectre autistiques nous mettons un point d'honneur à apporter un panel de réponses le plus large possible, afin qu'aucune personne ne soit laissée de côté. Pour le Siège Social situé à Soissons, l'APEI recrute un Assistant Ressources Humaines (H-F) - Finalité de l'emploi : Sous la responsabilité des Responsables RH/Paie et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant RH aura pour mission principale la réalisation des paies de l'association, la gestion administrative du personnel, le suivi des formations. Missions[...]

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Oulches-la-Vallée-Foulon, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Chef du service Mémoire H/F au sein de la Direction de la Culture Grade : attaché territorial ou conservateur du patrimoine (catégorie A FPT) Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an renouvelable) Lieux de travail : Centre d'accueil du visiteur du Chemin des Dames - Caverne du Dragon RD18CD à Oulches-La-Vallée-Foulon, Musée départemental de la Résistance à Tergnier, réserves des collections départementales-CABA- à Laon MISSIONS : Dirige le Service Mémoire composé de 3 entités : le Centre d'accueil du visiteur du Chemin des Dames - Caverne du Dragon (CAV), en procédure d'appellation « Musée de France », le musée départemental de la Résistance et de la Déportation de l'Aisne disposant de l'appellation « Musée de France », établissements touristiques et culturels, et les réserves des collections départementales. Optimise la gestion et le développement des établissements ACTIVITES principales : Responsable du service : gestion des personnels, préparation, suivi et exécution du budget, fonctionnement des établissements (programmation des animations du site, visites/boutique.) Planifie les activités et les orientations stratégiques de l'institution Pilote la mise en valeur[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Qui sommes-nous : Avec son CDI de droit commun, FLEXEO, filiale du groupe PROMAN répond aux besoins de flexibilité des entreprises et de sécurité de l'emploi des collaborateurs. Les valeurs de FLEXEO reposent sur l'agilité, la responsabilité et de fortes valeurs humaines. Combiner flexibilité et fidélité, c'est possible avec Flexeo ! Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre service, nous recherchons un Assistant de Gestion H/F pour notre siège social basé à Manosque. Son objectif : accompagner au quotidien nos collaborateurs Flexeo et nos agences du réseau France. Ce que sera votre métier : - Réaliser la gestion administrative du personnel (contrat de travail, DUE, gestion des absences, attestations salaires, mutuelle). - Etre le référent et l'interlocuteur des salariés pour les demandes et questions des salariés (Mutuelle, Tickets restaurants, etc.). - Etre un relais d'information sur les sujets RH auprès des managers et des collaborateurs : paie, formations obligatoires, absences. - Appliquer la politique « Qualité et sécurité » de l'entreprise. - Assurer l'ensemble des traitements nécessaires à la paye des salariés et à la facturation[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Contexte La FDAAPPMA 04 a pour missions, la préservation et la restauration des milieux aquatiques, l'encadrement et le développement de la pêche de loisir et enfin la gestion de la ressource piscicole du département. A cet égard, l'ensemble des missions font l'objet d'un secrétariat assumant la partie administrative de la FDAAPPMA 04. Dans le cadre d'un départ à la retraite, la fédération recrute un(e) remplaçant(e) qui effectuera un tuilage de 3 mois avec la secrétaire en poste. Sous l'égide du Président et du directeur, les missions sont les suivantes : - Assurer un accueil téléphonique auprès des pêcheurs pour les renseigner/informer/réorienter. - Assurer un accueil téléphonique auprès des bénévoles du réseau pêche, partenaires, prestataires et le cas échéant, filtrage des appels et réorientation vers le collaborateur ou la collaboratrice dédié(e). - Gestion du courrier numérique et papier ainsi que des colis (réception et envoi). - Gestion administrative des cartes de pêche et des carnets de pêche à la traine. - Formation et suivi des revendeurs de la carte de pêche. - Gestion de la boite mail générale et réorientation des mails vers le ou les collaborateurs dédiés[...]

Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Missions - Participer à la gestion et à la circulation des collections, - contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du PCSES de la Médiathèque départementale. Activités du poste : - Traitement informatique des réservations, recherche en rayon, mise à disposition, - enregistrement des prêts et mise en caisse, enregistrement des retours, classement des collections en rayon, - équipement des collections (tampon, code, impression des cotes, couverture, mise à disposition informatique, réparation), - en charge de la desserte départementale, - entretien des véhicules, - catalogage et exemplarisation de certaines acquisitions, - participation aux réunions sur les thèmes en lien avec les objectifs généraux et spécifiques du PCSES, proposition d'actions pertinentes, mise en œuvre des actions définies, évaluation de l'impact sur les publics et le territoire et à l'adaptation du projet. Environnement du poste : Travail en étroite relation avec les bibliothécaires du réseau départemental de lecture publique et les autres agents du service au réseau (en particulier, lien informationnel avec les assistants à chaque retour de tournée). Rattachement hiérarchique : Le responsable[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En tant qu'agent administratif vous serez en charge : - de l'analyse des dossiers allocataires et la régularisation des situations - du traitement des divergences constatées de ressources - contribution à la détection d'éventuelles fraudes - des réponses mails à nos allocataires, échanges téléphoniques - du renseignement des statistiques Ce poste est fait pour vous si : Vous maîtrisez les techniques relationnelles (contacts téléphoniques). Vous êtes adaptable aux logiciels et applicatifs liés au domaine d'activité. Vous savez travailler en équipe. Alliez rigueur, méthode et rapidité. De nature curieux, vous avez de bonnes capacités d'apprentissage. Une formation de 15 jours est proposée à la prise de fonction

Collaborateur / Collaboratrice paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre du développement d'une entreprise, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) paie & administration du personnel. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion complète du personnel et la production de la paie. Vous interviendrez notamment sur : Administration du personnel : - Gestion des entrées : DPAE, création des dossiers salariés - Rédaction des contrats, avenants, courriers RH - Suivi des visites médicales, absences, arrêts de travail - Mise à jour et conformité des dossiers administratifs - Gestion des documents obligatoires et obligations légales Paie & déclarations sociales : - Collecte et contrôle des éléments variables de paie - Préparation et vérification des bulletins - Suivi des absences / IJSS / subrogation - Participation à l'établissement de la paie - Élaboration et contrôle des DSN - Lien avec le cabinet comptable ou le service paie externe

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Luc-la-Primaube, 12, Aveyron, Occitanie

Description des activités significatives de l'emploi : Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil au standard téléphonique et s'assurer de trouver le bon interlocuteur - Gérer les parcs de plusieurs clients (prises de rdv, VGP...) - Donner un coup de boost à notre communication - Mettre à jour le fichier client - Assister la responsable administrative et le responsable technique dans de multiples taches. Profil Vous aimez le contact avec les personnes et avez l'esprit d'équipe. Vous appréciez le travail varié demandant de la polyvalence et de la réactivité. Vous avez de bonnes connaissances informatiques. Vous avez envie d'apprendre et de vous investir dans un projet d'équipe. Compétences requises Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV) S'approprier l'objectif de production Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes) Etre capable[...]

Chargé / Chargée d'accueil en banque

Emploi

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Contexte : France Active Normandie agit pour soutenir celles et ceux qui entreprennent, en conseillant et en finançant les publics prioritaires, les entrepreneurs engagés et les acteurs de l'ESS. Nous intervenons lorsque l'accès au financement bancaire est difficile et mobilisons des solutions adaptées : garanties, prêts d'honneur solidaires et quartiers, prêts participatifs, prêts gratuits et primes. Pour accompagner notre développement, nous recrutons en CDI un Assistant(e) Accueil et Back Office, basé à Hérouville. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine : 6 collaborateurs basés à Hérouville, au sein d'une structure régionale d'une vingtaine de salariés. L'équipe, combine professionnalisme et convivialité : exigence dans le travail et solidarité, dans la bonne humeur. Rattaché(e) au Pôle Administratif, les principales missions suivantes : Accueillir, informer et orienter les porteurs de projets et les partenaires : - Assurer la tenue du standard téléphonique de la structure. - Assurer l'accueil physique des porteurs de projet et des partenaires sur site - Savoir présenter l'offre France Active Normandie aux porteurs de projet Participer[...]

Agent / Agente de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

la Ville de Dinan recrute pour son service de Police Municipale, un Assistant Temporaire de Police Municipale (ATPM) : Période d'emploi : Du 15 juin au 13 septembre (40 heures / semaine - horaires variables) Horaires du service : Du mardi au samedi (10h15-18h15) Travail possible le dimanche et jours fériés Missions : - Assister au quotidien les agents de Police Municipale dans leurs missions, conformément aux textes et lois en vigueur, - Assurer une surveillance dynamique du territoire et faire remonter toute anomalie sous couvert de la voie hiérarchique par voie écrite ou orale, - Participation active à la Police de Proximité, - Accueillir, renseigner et orienter les usagers, - Participer à l'encadrement des manifestations festives, sportives et associatives, - Effectuer certaines tâches administratives, - Relever certaines infractions relatives à l'arrêt et au stationnement dans le cadre des compétences (assermentation ASVP), LE PROFIL RECHERCHE : - Maîtrise de l'outil informatique, - Aptitude au travail en équipe, - Autonomie et sens de l'organisation - Maîtrise de soi et faculté d'adaptation, - Compétences relationnelles (savoir être à l'écoute), rigueur, discrétion,[...]

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Agent administratif du bureau des admissions, pour un CDD d'un mois renouvelable. L'agent du bureau des admissions a en charge de garantir la qualité de l'accueil du patient, du recueil des données administratives du dossier patient et du processus de facturation hospitalière, en coordination avec le responsable du service. Il a pour missions notamment: - L'accueil physique des patients (création et vérification du dossier d'entrée) - Gestion du standard téléphonique - Gestion des dossiers administratifs EHPAD (en lien avec la secrétaire dévolue à l'EHPAD) - Gestion des séjours d'hospitalisation (en lien avec l'équipe des secrétaires médicales), dont notamment les prises en charge des mutuelles, la gestion des mouvements et la facturation. - Gestion des séjours de consultations externes et d'HDJ (en lien avec l'équipe des secrétaires médicales), dont notamment les prises en charge des mutuelles, la gestion des mouvements et la facturation. - Gestion des séjours d'urgences (en lien avec l'équipe des urgences) dont notamment la facturation - Gestion des demandes de dossiers médicaux (réception des demandes - règlements et envois des dossiers) - Gestion du courrier Une[...]

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenez l'acteur clé du Service Public Petite Enfance (SPPE) ! Sous l'autorité de la Directrice Petite Enfance, vous jouerez un rôle central dans la compréhension, le pilotage et le développement de l'offre dédiée aux tout-petits. Votre mission : éclairer, structurer, coordonner. et contribuer à transformer durablement l'accueil du jeune enfant sur le territoire. Missions : Analyse territoriale & connaissance du public : Mettre en œuvre un observatoire Petite Enfance Contribuer au diagnostic territorial des besoins d'accueil Répertorier l'ensemble des équipements, services et modes d'accueil pour les moins de 3 ans Recueillir et analyser les besoins des familles en matière d'accueil et de services Participer à l'élaboration du schéma pluriannuel de maintien et de développement de l'offre d'accueil du jeune enfant Appui aux porteurs de projets & pilotage des implantations : Informer les porteurs de projets privés (création, extension, modification d'établissements) Organiser et participer à la commission CAF/PMI/Agglo, qui émet un avis sur les dossiers Préparer les commissions d'implantation et assurer le suivi de l'ensemble des dossiers Rédiger les documents nécessaires[...]

Conseiller / Conseillère en création d'entreprise

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Raison d'être de l'emploi : Dans le cadre de marchés publics avec le Département de la Drôme, Archer Association en étroite collaboration avec Arcoop, accompagne des entrepreneurs allocataires du RSA au développement de leur activité indépendante en accompagnement intensif en tant que référents uniques : le référent reçoit les allocataires en rendez-vous deux fois par mois pour faire le point sur leur situation et les accompagner au développement de leur activité grâce à des outils et exercices en fonction des besoins ; Missions et responsabilités : - Accompagnement au développement d'activité des allocataires du RSA Accueil, entretiens individuels pour un diagnostic sur l'activité et la situation personnelle puis de suivi et d'aide au développement de l'activité grâce à des outils tels que : prévisionnel économique, ciblage clientèle, communication, stratégie, gestion du temps, organisation administrative... Animation de journées d'ateliers en groupe. Suivi administratif de la prestation. - Relations fonctionnelles Sous la responsabilité de la coordinatrice des prestations départementales Travailleurs Non-Salariés En lien avec l'équipe des chargés d'accompagnement[...]

Responsable propreté urbaine

Emploi Administrations - Institutions

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction des Services Techniques de la Ville de Romans-sur-Isère recherche un responsable d'unité de propreté urbaine (H/F) pour coordonner et encadrer son unité de propreté urbaine afin d'améliorer le cadre de vie des citoyens. CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : - Vous animerez, organiserez, coordonnerez et contrôlerez l'activité des agents dont vous aurez la responsabilité, - Vous assurerez le rôle de référent technique dans la mise en œuvre des activités de votre unité, - Vous garantirez le respect des normes et des procédures, des règles d'hygiène et de sécurité au travail et sur l'espace public, vous veillerez au respect et à l'application du règlement intérieur, - Vous serez chargé de la gestion technique (demandes d'interventions ou d'opérations de maintenance en rendant compte de l'avancement.) et de la gestion administrative (gestion quotidienne des agents, retours attendus[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Broglie, 27, Eure, Normandie

Vous aurez la responsabilité administrative des commandes et des approvisionnements en provenance d'Asie. Vous devez déjà avoir travaillé sur un ERP. D'autres missions en relation avec le développement commercial vous seront demandées telles que la création de présentation de nouveaux produits (sur Powerpoint). Un bon relationnel est demandé pour communiquer et transférer les informations à l'ensemble de l'équipe en toute transparence. Emploi à temps partiel dans un premier temps, pouvant évoluer sur un plein temps. Une période d'immersion sera mise en place avant la prise de fonction.

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gasny, 27, Eure, Normandie

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de carton ondulé, un-e Assistant-e Ressources Humaines (H/F) pour un poste basé à Gasny (27620). Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de deux mois, avec un début de mission prévu dès le 15 décembre 2025. Vous travaillerez à temps plein, en journée. En tant qu'Assistant-e Ressources Humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel des activités RH de l'entreprise. Votre contribution sera précieuse pour assurer une gestion efficace des ressources humaines, tout en participant activement à la satisfaction des collaborateurs et au bon fonctionnement de l'organisation. Votre rôle consiste à gérer les tâches administratives liées aux ressources humaines, telles que le suivi des dossiers du personnel, la préparation des documents contractuels, et la gestion des absences. Vous serez également impliqué-e dans le processus de recrutement, en participant à la rédaction des offres d'emploi, à la sélection des candidatures et à l'organisation des entretiens. De plus, vous apporterez votre soutien dans la gestion intérimaire, en veillant à la conformité[...]

Responsable des services gestion et administration

Emploi Finance de marché

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Rejoins l'équipe des P'tits Babadins ! Nous recrutons un-e Directeur-Directrice structure petite enfance Nous recrutons un-e Directeur-Directrice structure petite enfance pour plusieurs de nos micro-crèches dynamiques et pleines de vie ! Vous serez responsable de 6 micro-crèches, avec des placements départementaux (45 et 28). Tu es passionné-e par la petite enfance mais aussi par les budgets équilibrés, les plannings carrés et les équipes soudées ? Tu as le goût du challenge tout en gardant ton sourire ? Tu rêves de conjuguer rigueur, bienveillance, autonomie et esprit d'équipe ? Alors cette mission est taillée pour toi ! Les P'tits Babadins, micro-crèches cosy et pleines de vie, membres du réseau Les Petits Berceaux (plus de 150 établissements partout en France) cherchent leur prochain-e super-héros-ïne de la petite enfance ! Ton rôle au quotidien : Chez nous, tu ne t'ennuieras jamais ! Ton quotidien sera un savoureux mélange de : Manager les équipes sur le terrain, les accompagner, les motiver et veiller à leur bien-être Piloter les finances de la micro-crèche (factures, budget, suivi du chiffre d'affaires... tu maîtrises ça comme un chef-fe !) Assurer les relations[...]

Technicien / Technicienne système informatique

Emploi Télécom

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Chez C'CIN, rejoignez la Business Unit « Entreprise de services numériques » (ESN), dont les activités principales sont l'infogérance et l'hébergement auprès de nos clients. Vos missions 1. Gérer le parc informatique (interne de C'CIN & clients) - Installer, configurer et maintenir les postes et équipements - Réceptionner et tester le matériel - Intégrer les équipements dans le réseau - Dépanner et mettre à jour les ordinateurs et périphériques - Suivre les interventions et le matériel via des outils dédiés - Sécuriser les données et les infrastructures informatiques 2. Assister les utilisateurs - Accompagner les utilisateurs sur les outils informatiques et bureautiques - Former aux bonnes pratiques numériques - Gérer les demandes de support (niveaux 1 et 2) - Apporter des solutions aux besoins techniques exprimés 3. Assurer la maintenance et les évolutions - Vérifier le bon fonctionnement des équipements et logiciels - Diagnostiquer et résoudre les pannes - Proposer et mettre en œuvre des améliorations - Maintenir le réseau local et les serveurs (Windows, progiciels métiers) - Gérer l'inventaire et les dotations en matériel 4. Administrer les systèmes et automatiser[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Verre - Céramique

Saint-Évarzec, 29, Finistère, Bretagne

Administratif et commercial : - Gestion des boîtes mails avec des réponses à réaliser rapidement aux clients - Réception des appels téléphoniques avec gestions et suivis des messages - Accueil physique - Réalisations de devis, avec suivis des retours - Saisies des bons de livraisons, avoirs et bons de transport - Mise en facturation des bons de livraisons et avoirs, et transmission chez les clients - Suivi des bases de données achats et ventes pour les fichiers fournisseurs et clients (Sage 50) Comptable : - Notions comptables pour lecture des comptes clients (être capable d'indiquer un solde à payer, de repérer un numéro de document) sur Sage 50 - Relances clients - Lettrage de comptes Divers : - L'entreprise peut être amenée à recevoir des groupes, et il sera donc nécessaire de participer aux préparatifs de l'accueil.

Régisseur / Régisseuse lumière

Emploi Administrations - Institutions

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Direction Générale Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques publiques dans les 5 territoires de la métropole. La Direction Générale des Territoires est garante de la réactivité dans la mise en œuvre des projets, dans des logiques de proximité, d'innovation et de transversalité. Au sein de cette Direction Générale, les agents sont responsables de l'amélioration du quotidien de nombreux habitants et usagers du service public. De la conduite de projets d'aménagement au développement social et culturel en passant par la bonne tenue des espaces et bâtiments publics, notre collectif fait vivre les politiques municipales et métropolitaines au service de l'intérêt général. Missions : En tant que régisseur ou régisseuse son et lumière, vous jouez un rôle essentiel dans la réussite des spectacles et événements culturels. Votre mission consiste à assurer la préparation, la mise en œuvre et la sécurité des dispositifs techniques nécessaires, tout en garantissant un accueil professionnel des artistes et des équipes. À ce titre, vos missions consistent à : - conduire des études préalables à la réalisation d'un spectacle, d'un évènement dans le centre culturel[...]

Animateur socioéducatif / Animatrice socioéducative

Emploi Administrations - Institutions

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Responsable Enfance et Vie scolaire, vous êtes animateur dans les structures d'accueil de loisirs périscolaires et extrascolaires. A ce titre, vous participez à l'animation, l'élaboration des projets pédagogiques et la mise en œuvre du projet éducatif de territoire de la ville. Vous garantissez le respect des dispositions réglementaires en la matière. Vous pouvez participer à des nuits campées et veillées. Travail occasionnel le samedi et en soirée. Missions Participer à la mise en œuvre du PEDT et des projets pédagogiques des Accueils périscolaires et de l'ALSH. Assurer la sécurité physique, morale et affective des enfants. Participer à l'élaboration des projets pédagogiques et d'activités. Animer des activités au sein de l'ALSH et des accueils périscolaires. Participer à la gestion administrative du service (pointages, bilans.). Participation aux missions transversales des services de la DSEJS. Participer aux projets municipaux, interservices et partenariaux. Participer à la communauté éducative. Participer à l'encadrement des sorties et activités extérieures. Participer aux séjours et veillées. Profil recherché Savoirs : Connaissances[...]

Animateur socioéducatif / Animatrice socioéducative

Emploi Administrations - Institutions

Lacanau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Cabinet Frayre et Associés exerce dans le domaine de la généalogie successorale. Spécialisé en recherche d'héritiers et en règlement de successions, le Cabinet Frayre et Associés recherche un(e) assistant(e) juridique/généalogique pour le bureau de Bordeaux. Missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des appels des clients et des administrations. - Traiter l'ensemble du courrier entrant et sortant. - Créer, suivre, vérifier et mettre à jour les dossiers. - Effectuer les tâches de secrétariat : envoi de courriers, saisie et correction des données dans le système d'information, commandes de documents et de fournitures. - Réaliser les formalités administratives (commandes d'actes d'état civil, demandes de créances ou de jugements, vérification des mentions RC) et mener diverses démarches auprès des administrations fiscales et judiciaires. - Assurer le montage des dossiers, au format papier et numérique. - Mettre en page et corriger les dévolutions successorales et les tableaux généalogiques destinés aux clients et aux notaires. - Préparer, contrôler et vérifier les dossiers sur les plans juridique et technique avant transmission aux notaires[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Au sein d'une équipe empathique et dynamique vos missions seront variées et valorisées. Voici quelques exemples de ce qui vous attends si vous décidez de donner un nouveau sens à votre carrière professionnelle : mettre vos qualités au service de l'économie et de l'emploi local : Conquérir de nouveaux marchés et trouver des entreprises partenaires locales et recueillir leurs besoins de main d'œuvre, compétence, matière grise etc. Prospecter, suivre et fidéliser votre clientèle BtoB. Accueillir les clients BtoB, les candidats et les salariés intérimaires, avec sourire, dynamisme et professionnalisme, que ce soit au téléphoner, par mail et physiquement. Effectuer les missions administratives qui garantissent à nos clients BtoB et à nos salariés intérimaires, des contrats en toute sécurité. Il est évident que la maitrise de l'outil informatique est obligatoire pour accompagner vos pouvoirs. Super pouvoirs, car toutes les missions présentées se font parfois en même temps ! Parce que tout s'apprends, si vous recherchez avant tout une entreprise qui vous offre : - L'opportunité de collaborer avec une très grande diversité de public - Un métier ou votre bon sens et vos « soft skills[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Afin de renforcer notre équipe au sein du groupe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. Poste à pourvoir en CDI à temps partiel (24 heures semaine) au plus tôt. Sous la responsabilité de votre hiérarchie, vous serez amené(e), pour les sociétés du groupe, à : - Saisir les devis clients sur les logiciels métiers - Saisir et valider les factures clients sur les logiciels métiers - Gérer les comptes des sociétés d'affacturage - Saisie et dépôt des quittances subrogatives - Gérer les demandes de financements et suivre les opérations - Gérer les règlements clients reçus sur les comptes d'affacturage - Gérer les litiges liés à l'affacturage En lien avec le cabinet d'expertise comptable, vous serez leur interlocuteur principal dans le cadre de la transmission, le contrôle et la validation des informations comptables. (factures fournisseurs / clients, règlements fournisseurs /clients, opérations bancaires, déclarations fiscales et sociales, etc...)

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle au sein de l'administration d'État ? Vous aimez préparer des cérémonies ou moments solennels, rédiger des discours, accueillir des personnalités (élus, officiels) et avez le sens des relations humaines et l'esprit d'équipe ? Cette mission est faite pour vous ! Votre cadre : Au sein du service de la communication interministérielle et de la représentation de l'État, vous contribuerez directement au bon fonctionnement de la vie républicaine, en lien avec les plus hautes institutions. Vos missions : En appui à une équipe dynamique et engagée, vous participerez activement à : - L'instruction des dossiers de distinctions honorifiques (médailles, ordres ministériels et nationaux) - La rédaction de réponses aux courriers des particuliers, des élus, des ministères. et même de la Présidence de la République ! - La recherche d'éléments de langage pour la rédaction de discours officiels - L'organisation de cérémonies et moments solennels Le profil que nous recherchons : - Très bonnes capacités relationnelles - Excellentes qualités rédactionnelles - Initiative, rigueur et sens du service[...]

Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle au sein de l'administration d'État ? Vous aimez préparer des moments événementiels, rédiger des articles, monter des revues de presse et avez le sens des relations humaines et l'esprit d'équipe ? Cette mission est faite pour vous ! Votre cadre : Au sein du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l'État, vous intégrez une équipe dédiée à la mise en lumière de l'action publique, en lien avec les plus hautes institutions de l'État dans le Jura. Vos missions : Vous participez à l'organisation des rencontres, déplacements et visites du préfet et des sous-préfets, vous rédigez les articles présentant leurs actions en les illustrant de photos. En appui à une équipe dynamique et engagée, vous participerez activement à : - l'élaboration de la revue de presse quotidienne - rédaction de posts sur les réseaux sociaux - prise de photos - accueil des personnalités - rédaction d'éléments de langage pour la presse lors des conférences de presse Le profil que nous recherchons : - Très bonnes capacités relationnelles - Excellentes qualités rédactionnelles [...]

Chargé / Chargée des ressources documentaires

Emploi

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la Directrice et la coordination de l'Administratrice, vous participez à la gestion RH et comptable du Frac (effectif de 15 personnes). Pour cela, et dans le cadre d'un travail d'équipe, vous serez amené.e à prendre en charge les missions suivantes : a) Ressources humaines : - Gestion administrative du personnel : contrats de travail, formalités d'embauche, gestion des stages et services civiques, mise à jour des dossiers individuels, organisation des visites médicales, relations avec les organismes extérieurs. - Gestion des temps et des absences : suivi de la durée du travail, des congés, absences et maladies, collecte et vérification des éléments variables de paie pour transmission au cabinet extérieur, - Développement des ressources humaines : suivi et organisation des départs en formation, entretiens de parcours professionnel, suivi des fiches de poste, participation aux processus de recrutement. - Santé/sécurité : suivi du DUERP, CACES. - Accompagnement de la Direction sur les thématiques RH - Apporter des réponses aux demandes RH des salariés - Dialogue social : préparation et participation aux réunions mensuelles du CSE, élections professionnelles b)[...]

Chef / Cheffe du service entretien technique voirie

Emploi Administrations - Institutions

Nort-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoindre Nort sur Erdre, c'est s'intégrer dans une commune en pleine croissance, où les opportunités professionnelles et l'équilibre entre vie personnelle et professionnelle se conjuguent harmonieusement. Dans ce contexte la Ville recrute à compter du mois du mois de janvier 2026 : UN(E) RESPONSABLE DU SERVICE VOIRIE POUR UNE DURÉE DE 1 AN Rattaché(e) au responsable du Pôle Technique, vous serez chargé(e) de : Manager une équipe de 5 agents : - Gérer les agents : planification de l'activité, suivi des plannings et gestion des congés et absences, - Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité. Organiser et contrôler les activités permettant la préservation et l'entretien du domaine public communal (routes, chemins, délaissés de voirie, liaisons douces.) : - Participer à la gestion du plan d'accessibilité des voiries communales et assurer une veille préventive pour détecter les dysfonctionnements et dégradations, - Contrôler la bonne exécution des travaux de maintenance (régie ou entreprises) - Être garant(e) des délais, coûts, cahier des charges, - Organiser les transports du matériel, transporter, déménager et installer les équipements et le matériel. Gérer,[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Au sein d'une association intermédiaire œuvrant dans le champ de l'insertion professionnelle, vous assurez des missions de secrétariat comptable incluant l'accueil du public et l'appui administratif et comptable de la structure. Activités principales: Accueil téléphonique et accueil physique du public Gestion administrative courante Classement, archivage et suivi des dossiers Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels Saisie et mise à jour des plannings des salariés Réalisation des remises de chèques Enregistrement des règlements Aide à la paie Aide à la facturation Compétences recherchées: Secrétariat administratif Comptabilité courante Techniques d'accueil du public Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Organisation, rigueur et discrétion Polyvalence et capacité d'adaptation Profil Formation ou expérience en secrétariat comptable, secrétariat ou comptabilité appréciée Débutant accepté selon profil Permis B souhaité (mobilité entre sites)

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Botz-en-Mauges, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La commune de Mauges-sur-Loire recrute un directeur - animateur périscolaire et accueil de loisirs sans hébergement pour la commune déléguée du Marillais. La périscolaire du Marillais accueille chaque jour entre 20 et 30 enfants. A la rentrée 2026, les enfants seront accueillis dans une structure entièrement refaite. Sous la responsabilité du responsable périscolaire et ALSH, vous assurez la direction et l'animation de l'accueil périscolaire ainsi que l'animation des pauses méridiennes sur la commune déléguée du Marillais. Vous prenez en charge la gestion administrative de votre site en dehors du temps d'accueil : - accompagne les familles dans leurs démarches et demandes d'informations - suivi des inscriptions - gestion quotidienne de la structure - gestion des dépenses et recense les besoins pour le budget Vous conduisez et coordonnez les projets en lien avec le PEDT, tout en appliquant la réglementation SDJES et les recommandations de la PMI : - accueil des enfants en toute sécurité : instaure un climat de confiance, aménage des espaces fonctionnels et sécurisant, veille à une attitude bienveillante, valorisante et éducative des encadrants et des enfants, alerte en[...]

Agent / Agente d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Lessay, 50, Manche, Normandie

Missions principales - Accueillir, informer et conseiller le public (accueil physique, téléphonique et numérique), - Assurer la gestion de l'accueil et de l'information de l'office de tourisme (qualité, documentation, Billetterie, classement et label), - Organiser et coordonner le fonctionnement des deux bureaux d'informations touristique et de l'accueil Hors les Murs, - Recruter, encadrer et gérer l'équipe des saisonniers (au nombre de 3) en lien avec la responsable de service, - Gérer la boutique et commercialiser les produits et services de l'office de tourisme, - Assurer la mise en ligne des événements/animations sur le site internet, - Assurer le suivi de régie de recettes du service tourisme, - Gérer l'hospitalité des nouveaux habitants, organiser les événements soirée ancrage et jobdating, - Gérer un portefeuille sur la base de données (Tourinsoft) Missions secondaires - Soutien aux animations et aux événements Profil recherché Formation souhaitée et expérience : BTS Tourisme ou autres diplômes ou expériences dans le secteur du tourisme Connaissances et savoir-faire : - Permis B exigé et permis B96 souhaité, - Connaissance de l'environnement institutionnel[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Vos missions principales : - Gestion administrative, classement et suivi comptable - Suivi des mails, devis et priorités - Mise à jour des tableaux de suivi - Facturation via différents supports - Création de publications sur différents moyens de communication - Evolution des missions selon les besoins des clients

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Étain, 55, Meuse, Grand Est

Pôle / Service : Enfance - Jeunesse Intitulé du poste : Coordinateur Jeunesse (H/F) Supérieur.e hiérarchique direct.e : Responsable du Pôle Enfance / Jeunesse Cadre statutaire (catégorie / filière / grade) : B - Animateur territorial - Animation Votre mission : Concevoir, structurer et animer la politique jeunesse du Pays d'Étain pour en faire un levier d'attractivité, d'engagement et d'autonomie des 11-25 ans. Vous pilotez les dispositifs jeunesse intercommunaux (Conseil Intercommunal des Jeunes, PASS'Ados, Bourse au Permis), coordonnez les acteurs du territoire, développez des projets innovants et garantissez la cohérence de l'action publique dans le cadre de la CTG. Rejoignez une équipe investie au service des familles et des usagers du territoire ! Vos principales activités : - Structurer et animer la politique jeunesse du territoire - Contribuer à la mise en œuvre et à l'évaluation des axes Jeunesse de la CTG et du SDSF. - Construire et actualiser la feuille de route jeunesse, en cohérence avec les enjeux territoriaux. - Fédérer et animer les partenariats : établissements scolaires, Mission Locale, associations, structures culturelles et sportives, élus. - Identifier[...]

Peintre en bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Lanester, 56, Morbihan, Bretagne

FONCTIONS & RESPONSABILITES : Au sein d'une équipe de 8 collaborateurs, vous assurez la maintenance du patrimoine communal et en particulier des travaux de murs et sols. MISSIONS PRINCIPALES : Assurer l'entretien et la maintenance des bâtiments, mobiliers et accessoires selon les normes en vigueur Réaliser des petits travaux de : Peinture Revêtement de sols Carrelage / faïence Enlèvements de tags / nettoyages de façade Remplacement de vitrages Assurer la maintenance courante de l'outillage et des machines-outils Diagnostiquer et contrôler les équipements relevant de sa ou ses spécialités Rendre compte de son activité et signaler les difficultés éventuelles rencontrées Appui et polyvalence, dans le champ de ses compétences, aux autres postes des services techniques Appliquer les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail en vigueur MISSIONS SECONDAIRES : Réaliser tous types de travaux de maintenance des bâtiments, mobiliers et accessoires, notamment : Plâtre et placoplâtre (réparation et/ou petite réalisation) Petite maçonnerie et menuiserie Nettoyage des toitures PROFIL : Diplôme ou formation Peintre - Applicateur de revêtements, apprécié(s) [...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

En tant que Secrétaire en laboratoire d'analyse médicale, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de notre structure. En contact direct avec les patients, les professionnels de santé et l'équipe du laboratoire, vos principales missions incluront : Accueillir et renseigner les patients avec courtoisie et professionnalisme (physiquement et par téléphone). Enregistrer les dossiers patients dans le système informatique (prélèvements, ordonnances, informations administratives). Assurer la gestion et la transmission des résultats d'analyse en garantissant leur confidentialité. Organiser et planifier les rendez-vous pour les prélèvements et autres prestations. Participer à la gestion administrative. Veiller au respect des normes d'hygiène et de confidentialité en vigueur. Permis exigé afin de ce rendre sur les 7 laboratoires de la métropole Lilloise * Lille Gambetta * Lille Solférino * Lille Sud * Armentières * Roubaix * Marcq en Baroeul * Marquette Lez Lille Votre profil : * Diplôme ou expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans un laboratoire d'analyse médicale. * Maîtrise des outils informatiques. * Excellentes[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de la création d'antennes en Afrique de l'Ouest, nous recherchons un(e) assistant(e) marchés publics et prospections commerciales. Vos missions principales : - Organisation des recrutements de collaborateurs locaux dans le cadre de l'implantation de la société à l'étranger - Prospection et recherche de marchés / appels d'offres en Afrique de l'Ouest - Constitution des dossiers de candidature et d'appel d'offres (administratif, technique et financier) - Mise au point de contrats de partenariat avec des entreprises locales (contrats de co-traitance, sous-traitance, contrats fournisseurs) - Formation du personnel local pour des tâches administratives et commerciales - Assistance des opérationnels locaux dans la gestion contractuelle des projets - Gestion du courrier et diverses tâches administratives de secrétariat - Déplacements à l'étranger et organisation de rencontres avec des partenaires locaux Profil et qualifications : Niveau BAc+2 Vous possédez une expérience d'au-moins 3 ans acquise sur un poste similaire. Une bonne connaissance de l'Afrique de l'Ouest et la pratique d'une langue locale seraient un plus.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

VOUS ALLEZ AIMER : Le rythme de travail : un CDI à 80% (4 jours/semaine) rare sur le marché. L'ambiance : une PME à taille humaine, conviviale et moderne. Le lieu : Cadre verdoyant de la Haute Borne (Villeneuve d'Ascq), loin des embouteillages du centre. CONTEXTE : Mandatée en exclusivité par mon client, une société dynamique et reconnue dans l'ingénierie du bâtiment, je recherche leur futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable. Vous intégrez une équipe soudée où la communication est reine et où votre travail a un impact direct sur le bon fonctionnement de la structure. VOS MISSIONS (Le mix parfait entre autonomie et équipe) : 1. Le Cœur du réacteur : Facturation & Recouvrement Gérer la facturation mensuelle de A à Z (activités d'ingénierie). Assurer le recouvrement : relancer les clients avec tact et ténacité pour faire rentrer le cash. Enquêter pour trouver les éléments contractuels manquants (vous aimez chercher l'info !). 2. La Rigueur comptable Saisie comptable sur logiciel (Achats, Banques, OD). Tenue de l'analytique et pointage des comptes. Contrôle et validation des notes de frais. Liste de missions non exhaustive VOTRE PROFIL : Formation[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fretin, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre client est un acteur majeur de la distribution indépendante de pièces détachées et de la réparation automobile et poids lourd. Présent sur l'ensemble du territoire, il s'appuie sur un réseau reconnu pour la qualité de son service, sa proximité clients et son expertise technique auprès des professionnels de l'automobile et du transport. Dans le cadre de son développement, il renforce ses équipes et recrute un(e) : Assistant(e) ADV (H/F) À propos de la mission Vos principales missions : Saisie, suivi et gestion des commandes clients Vérification des disponibilités produits et coordination avec les équipes logistiques Suivi des livraisons, gestion des délais et information clients Établissement des devis, bons de livraison et factures Gestion des litiges, retours et avoirs Interface entre les clients, les commerciaux et les services internes Mise à jour des bases clients et articles Contribution à la qualité du service client et à la satisfaction des partenaires professionnels Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 13,85 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 39 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre activité saisonnière liée à la montée en charge de l'activité touristique, nous renforçons temporairement notre service Ressources Humaines. Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH capable de soutenir l'équipe dans la gestion administrative, le suivi du personnel saisonnier et la coordination RH durant la haute période. Vos missions principales : Gestion administrative RH : - Préparation et suivi des contrats saisonniers (DPAE, mutuelle, définition de poste, avenant, rupture) - Suivi des absences, congés et arrêts maladie - Mise à jour des tableaux de bord RH - Gestion des visites médicales - Préparation et saisie les éléments variables de paie en lien avec la chargée de paie -contrôle des Bulletins - Participation à la communication RH et aux démarches administratives diverses (mutuelle, déclarations AT, etc.). Recrutement : o Publication des offres d'emploi sur les jobboards et réseaux sociaux o Mise à jour et tenue de la base de données candidats Support RH général - Contribution à l'application de la réglementation du travail - Rédaction de documents RH (attestations, courriers) - Assistance dans l'organisation des formations obligatoires -[...]

Ingénieur / Ingénieure d'étude CVC

Emploi Administrations - Institutions

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Publique de Gestion Locale (APGL), recrute au sein du Service Intercommunal du Patrimoine et de l'Architecture, un Technicien - Ingénieur Électricité CFO/CFA et Photovoltaïque (H/F) à temps complet. Missions principales En lien et sous l'autorité du responsable du pôle Patrimoine et Energie, il/elle prendra en charge : A - les missions principales de technicien/ingénieur électricité CFO/CFA : - Réaliser des études de diagnostic et d'expertise en électricité CFO/CFA, - Réaliser les études techniques en électricité courant fort / courant faible, à chaque phase d'un projet, - Établir les plans, bilans de puissance, notes de calcul, schémas unifilaires et synoptiques, - Analyser les offres des entreprises, - Assurer le suivi d'exécution des chantiers et la réception des travaux du lot CFO/CFA, - Élaborer et rédiger les documents correspondant à chacune des phases en collaboration avec l'architecte ou l'ingénieur en charge de l'opération, B - Les missions secondaires de technicien/ingénieur photovoltaïque et énergies renouvelables, - Réaliser des études de diagnostic et d'expertise en photovoltaïque, - Réaliser les études de faisabilité photovoltaïque (autoconsommation[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Chimie - Parachimie

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Rattaché(e) au Responsable Export, vous jouerez un rôle clé dans la gestion complète des commandes à l'international. Vous serez en charge de l'administration et du suivi logistique de chaque dossier, de la réception de la commande jusqu'à la livraison finale. La connaissance de l'univers de la restauration serait un véritable atout pour réussir dans ce poste. Vos principales missions : - Saisie et suivi des commandes et devis en respectant les impératifs de chaque pays et client - Transmission des informations commerciales aux clients et prospects (prix, stock, nouveautés, délais, offres .) et suivi, - Organisation et suivi de l'acheminement aérien et maritime en collaboration avec les transitaires, Traitement des litiges, - Établissement des différents documents d'exportation et envoi des jeux de documents, - Tâches diverses : récupération des justificatifs hors UE, saisie et mise à jour de la base de données, contrôle des factures Fedex et transitaires, participation occasionnelle aux salons et suivi. Les compétences requises : - Anglais courant - Maitrise du pack office indispensable. - La connaissance d'un ERP notamment Sage serait un vrai plus. Prise de poste immédiate.

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre environnement professionnel - Activités du service Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est une direction interministérielle en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin, et des trois directions interministérielles des territoires, de la protection des populations, et de cohésion sociale de l'insertion du travail et de l'emploi. Les missions du SGCD couvrent l'ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication). Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d'agents sur des implantations multiples ; Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative, et autres sites externes. Le service des ressources humaines a en charge l'ensemble des processus des effectifs et des agents : Gestion des agents et de leur carrière, avancement et régimes indemnitaires, des mobilités, de la formation, de l'action sociale, de la médecine de prévention, de l'hygiène et de la sécurité, des procédures collectives, du dialogue social pour la préfecture et en appui des directions départementales interministérielles. [...]

Secrétaire

Emploi

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Les FAEs les Hirondelles et Cayet basés à Brunstatt et Mulhouse accueillant 90 adolescents (es) et jeunes majeurs (es) dans le cadre de la protection de l'enfance recherchent 1 secrétaire pour le SASM (Service d'Accompagnement et de soutien à la Majorité). Votre quotidien à nos côtés : Sous la responsabilité du Directeur, du Responsable Administratif et Gestion, des cadres intermédiaires, le/la candidat(e) sera amené(e) à réaliser les tâches administratives suivantes : Traitement du courrier Accueil physique et téléphonique Activités courantes de secrétariat (rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers.) Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers (DUI, gestion, mise à jour, archivage) et de la gestion immobilière (bail, énergie, assurance, suivi des travaux.) Réceptionner et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés Vous pourrez réaliser ces missions sur un planning du lundi au vendredi, à hauteur de 19h/ semaine Les avantages à nous rejoindre : 18 congés trimestriels supplémentaires par an CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an Convention 66 Des perspectives d'évolution[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'activité du bureau de la sécurité et de la réglementation couvre l'application des réglementations en matière de police administrative, le suivi des problématiques de sécurité de l'arrondissement de Mulhouse et la gestion de l'accueil du public. Missions principales : - Assurer l'accompagnement des usagers du point d'accès numérique accueil des étrangers - Assurer la remise des titres de séjour aux étrangers - Assurer l'accompagnement des usagers de l'espace France service - Assurer la réponse aux interrogations des usagers par tous canaux : mail, téléphone, présentiel - Effectuer des recherches pour les besoins du service (archives) Travail en équipe (8 personnes sur les différentes activités) Horaires en adéquation avec les horaires d'ouverture au public (présence minimum : 8h30-11h30 / 13h15-15h30) Adaptabilité aux différentes missions d'accueil en fonction de l'activité (Pan E-meraude, remise titres, espace France service)

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Agriculture - Sylviculture

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe Caluire Légumes - Voie Verte est spécialisé en production et transformation de fruits et légumes frais et possède également 4 magasins sur la Région Lyonnaise. Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH / RSE en appui du Responsable. Vous assurerez la gestion administrative du personnel. Vous serez chargé : - des embauches : gestion des entrées/sorties - de la gestion des bulletins de paie - de la gestion des absences, suivi des arrêts maladie - des déclarations sociales - Mise en place des contrats de mutuelle. Vous participerez également au processus de recrutement et contribuerez au déploiement et au suivi de la démarche RSE de l'entreprise. Vous maitrisez parfaitement les logiciels Word et Excel et les outils internet. La connaissance du logiciel Cegid Paie serait apprécié. De formation Bac+2/+3 avec expériences souhaitées d'au moins deux ans. Sont demandés de la polyvalence, de la méthode et la rigueur. Bonne qualité relationnelle et diplomatie. Temps plein 35h ou Temps partiel 80%

Assistant / Assistante de gestion administrative

Attaché / Attachée de direction

Directeur(trice) ets sanitaire, social, médico-social

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante ressources humaines

Chargé / Chargée de développement culturel

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Collaborateur / Collaboratrice paie

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Chargé / Chargée d'accueil en banque

Agent / Agente de police municipale

Secrétaire

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Conseiller / Conseillère en création d'entreprise

Responsable propreté urbaine

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante ressources humaines

Responsable des services gestion et administration

Technicien / Technicienne système informatique

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Régisseur / Régisseuse lumière

Animateur socioéducatif / Animatrice socioéducative

Animateur socioéducatif / Animatrice socioéducative

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication événementielle

Chargé / Chargée des ressources documentaires

Chef / Cheffe du service entretien technique voirie

Secrétaire comptable

Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Agent / Agente d'accueil touristique

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Peintre en bâtiment

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante ressources humaines

Ingénieur / Ingénieure d'étude CVC

Assistant / Assistante administration des ventes export

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Secrétaire

Agent / Agente d'accueil

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Ressources supplémentaires